近期,国家有关部门通报了多起因电子邮件保密管理不善而引发的泄密事件,在互联网信息时代深度发展的背景下,电子邮件作为使用最广泛的办公应用之一,承载着政府机关、企事业单位大量的日常工作交流与信息流转,其保密性、安全性愈显重要。
这两起案件暴露出部分机关单位工作人员在电子邮件保密管理上的失守,而这些问题,在多项国家法规中都有着明确的要求。
《互联网政务应用安全管理规定》第五章详细列出了如何保障电子邮件安全的规定,特别是第三十一条明确要求“机关事业单位工作人员不得使用工作邮箱违规存储、处理、传输、转发国家秘密”。
新修订的《保密法》第二十九条也明确规定“禁止未按照国家保密规定和标准采取有效保密措施,在互联网及其他公共信息网络或者有线和无线通信中传递国家秘密。禁止在私人交往和通信中涉及国家秘密。”
为防范邮件泄密的风险,中孚信息贯彻《互联网政务应用安全管理规定》和《保密法》的相关要求,带来电子邮件内容保密检查系统。
中孚电子邮件内容保密检查系统,是一款针对电子邮件内容的检查工具,通过对邮件正文、图片、附件等内容的深度检查与智能研判,有效识别潜在敏感信息,及时发现邮件内所含的违规内容,避免发生关键敏感数据泄露事件。
系统覆盖任务配置、数据采集、内容检查及事后数据清除的完整邮件检查流程,形成电子邮件保密检查的闭环管理。
01 可视化任务配置——够灵活
在配置任务阶段,系统向用户呈现可视化web界面,支持用户通过自定义或向导式两种模式创建检查任务,进行邮件检查,除此之外,还可以配置各种检查策略、获取统计分析报告等。
02 数据采集广泛——够全面
在数据收集阶段,广泛兼容多种采集对象,覆盖主流个人邮箱(QQ邮箱、网易邮箱、搜狐邮箱等)、自建邮件系统(CoreMail、U-Mail、亿邮等)、远程服务器及本地邮件文件(eml、pst、ost、dbx、mbox等类型的邮件格式文件),可以完整提取其中的邮件标题、正文、附件等信息,确保检查无死角。
03 内容检查研判——够精准
在内容检查阶段,系统内置的内容深度特征识别分析引擎,将通过文档密点、类型、大小、指纹等特征,进行文档识别检查,一经扫描发现疑似敏感文件,将触发第二轮分析研判,智能优先推荐高度可疑对象,辅助用户快速完成研判分析。
04 查后数据清除——够安全
在检查完成后,将对检查产生的研判数据、敏感文件信息进行一键擦盘清除,恢复出厂设置,避免因为检查活动埋下的二次泄密风险。
邮件需谨慎,保密系大局。电子邮件系统的安全防线,不能仅靠制度约束和人员自觉,还需要先进技术的精准支撑。中孚电子邮件内容保密检查系统,从风险识别到精准研判,从全面检查到安全擦除,它为政务机构提供了一套高效、可靠的电子邮件保密管理方案。积极部署并有效运用此类专业工具,方能将国家制度的刚性要求转化为看得见、摸得着的防护力,真正堵住邮件泄密漏洞,让敏感信息在安全轨道上运行,为国家秘密和核心数据构筑坚不可摧的“防火墙”。
产品已通过国家保密科技测评中心测试,获得国保测产品检测证书。这份国家级认证,不仅为用户筑牢邮件保密管理的合规防线,更以硬核实力提供值得信赖的安全保障,可充分满足党政机关、政府单位、央企国企等各类组织的安全邮件办公需求。